• www.keyprocess.biz
• General Manager - Erick Marroquin
• Email - fescobar@keyprocess.biz
• Sector - Servicio (IT)
• Ubicación del proyecto - El Salvador
• Monto total de inversión - Entre $50.000 y $200.000

El proyecto consiste en brindar apoyo a las empresas con el uso de ERP, para facilitarles el control operativo y administrativo del negocio, que les permita fácilmente crecer en un corto plazo, contribuyendo al desarrollo de las empresas y la región. Este proyecto fue concebido en función de la existencia de muchas iniciativas sobre emprender una empresa, o hacer crecer la que ya se tiene; pero el principal factor que limita este proceso es la administración correcta de la empresa por lo que con esta aplicación se podrá apoyar dicha administración a través del uso de una herramienta eficiente.

Objetivos:

• Es necesario que existan soluciones robustas, confiables, que le permitan al empresario lograr su visión de negocio, con una herramienta estable, confiable y segura a un precio accesible.
• Proveer herramientas tecnológicas para su crecimiento y desarrollo.

Monto total de inversión: Entre $50.000 y $200.000

Fase del proyecto: Fase de planeamiento

Exportación: La empresa exporta a Guatemala, Honduras, Panamá y República Dominicana. Pero queremos hacer crecer sobre todo los mercados de Guatemala y Honduras

Impacto Estimado del Proyecto:

Número de meses estimados que se requieren desde el estado actual hasta que empiece a generar ventas: 8 meses

Gastos:

Detalle del cálculo de la estimación del monto total:

Disposición a cubrir el costo del recurso de las seguintes formas:

En el caso de comisiones de ventas, se destinaría un porcentaje sobre los montos de ventas de manera que amortiguen -en el tiempo- la cantidad aportada; esta composición será de forma incremental a partir del sexto mes de implementación de las estrategias de desarrollo de negocios. En el caso de la participación societaria, se negociará sobre el monto a aportar las condiciones de venta de las acciones y el porcentaje a endosar de las mismas según los montos y condiciones de negociación bajo ese escenario.

Estructura de Costos: Recurso humano y alquiler

Innovación del Proyecto: El proyecto es innovador, posee una mejora continua en la adopción de buenas prácticas de desarrollo empresarial, apoyando al empresario en su crecimiento. Le ofrecemos al cliente un producto similar a los que manejan las grandes compañías a un precio accesible y razonable.

Nuestro principal competidor es Exactus, la diferencia es que nuestros precios son al alcance de los pequeños empresarios, permitiéndoles crecer eficientemente.

Origen de la Iniciativa: Existen muchas iniciativas de emprender una empresa, o crecer con la que ya se tiene; pero muchas veces el factor de administrar correctamente la empresa se vuelve un obstáculo para lograr alcanzar su objetivo, aquí es donde apoyamos con una herramienta eficiente.

Segmento clientes: Droguerias, farmacias, ventas al detalle, despachos contables para pequeñas y medianas empresas. La solución nóminas es para la gran empresa textil o maufacturera.

Propuesta de valor: Ofrecemos un alto nivel de integración entre las diferentes unidades de negocio. Mejorando sus controles (inventario, ventas,impuestos, contables), impulsando el uso eficiente de tecnología e innovación, acceso de las Mipymes al servicio en la Nube a precios accesibles. Nuestra solución lo conduce a establecer un orden en sus procesos. la inversión que se requiere es baja comparada con otras aplicaciones. 

Canales de distribución y de comunicación: Buscamos distribuidores, mayoristas y contacto directo

Estrategia de Comunicación: Publicidad (vallas, mupis, radio, otros), mejorar sitio web

Politicas de Servicio al Cliente: Preventa: es una atención personalizada, se realiza una visita y adecuamos a su necesidad una oferta de negocio. En la postventa, hay un acompañamiento durante un plazo de 3 meses después de colocado el producto; y si toma un contrato de mantenimiento, le acompañamos por el plazo de vigencia de éste.

Fuentes de Ingresos y políticas de cobro al cliente: Nuestro producto se puede vender de contado o con un financiamiento de hasta 5 meses. Puede suscribirse desde 6 meses en adelante a un contrato de mantenimiento. Se da un arrendamiento por servicio en la Nube, que es opcional.

Tamaño de mercado o demanda estimada: Crecer en 125 clientes por año y montos de venta de $100,000 anuales

Recursos Clave:

• Humano: personal de soporte preparado en la gestión de negocio, desarrolladores que den soporte y viabilidad a los requerimientos de los clientes; 
• En ventas: personas hábiles para identificar nuevas oportunidades de negocios. Un adecuado espacio para oficina; y financieros obtener los recursos los primeros meses para sostener la operación. 

Factores y actividades clave para el éxito del proyecto: Establecer una fuerza de venta y unidad especializada en soporte y desarrollo a los nuevos productos y atención a los clientes

Red de aliados:

• Asociaciones empresariales, instituciones de gobierno que están enfocadas en proveer apoyo a las empresas en su crecimiento. 
• Dentro de las asociaciones pertencer a cámaras de comercio, asociación de industriales, asociaciones vinculadas al desarrollo de software o de la rama de tecnología.

Estado actual de la empresa

Obstáculos para consolidar la actividad de la empresa:

No se cuenta con una fuerza de ventas (departamento dentro de la empresa), esto provoca falta de recurso financiero para contratar un equipo apropiado para mayores desarrollos e implementaciones

Aspectos Financieros:

• La empresa tiene 2 empleados fijos y 2 en tiempo parcial
• La situación financiera de la empresa todavía no ha logrado el punto de equilibrio
• Las ventas anuales fueron de $ 22,000 en el 2014
• El rango de rentabilidad de la empresa se ubica entre un 10% y un 15%
• El nivel de endeudamiento es de un 64%
• La empresa tiene deudas pendientes o atrasadas con una cuota de vehículo en Autofácil
• Recibir el recurso solicitado impactaría en las finanzas de la empresa en un aumento de ventas y un accesso a mayor mercado
• Este aumento se basa en la espectativa de tener personas y recursos que permitan hacer una gestión continua de ventas, tanto en sectores de mercados locales como internacionales, facilitando de esta manera las expectativas de ventas en el período de tiempo estimado